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会议预约系统使用教程

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会议门牌开机扫码认领上线

设备通电联网后会自动开机并进入二维码待绑定页面,用微信扫描设备二维码即可添加该设备
私有化部署:门牌在主页编辑服务器地址即可绑定,不会出现二维码。

平台入口

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浏览器访问地址:https://va.eayuns.com(推荐使用谷歌、360、Edge 浏览器)

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新增会议室&关联显示门牌

注意:绑定门牌并不是绑定会议室,如门牌上需要显示某个会议室预约情况,需去创建会议室与对应门牌进行关联

创建会议室(手机端)

创建会议室(电脑端)

预约会议和查询会议

预约会议(手机端)

预约会议(电脑端)

查看会议(手机端)

查看会议(电脑端)

会议室其它辅助功能

会议室设施

可在设施列表内维护会议室所有设施

会议室服务

可在服务列表内维护所有会议的服务项目

会议室其它设置

角色和组织架构管理

注意:给成员分配平台操作权限,需先建立角色,然后给角色分配权限,在给员工授权该角色即拥有角色的所有权限(管理员拥有全部权限)

新建权限角色(仅限电脑端)

邀请成员(手机端)

新建成员并授予角色权限(电脑端)

成员其它功能说明

手机端和电脑端都可对成员、部门进行编辑维护

设备其它功能

门牌管理

门牌列表展示和编辑操作

模板管理

设备的显示需要依靠模板发布进行风格选择,风格后才是数据

门禁控制

根据技术指导布线后,在门禁列表内开启门禁即可使用门禁功能据

人脸识别

带摄像头的设备才可开启人脸识别功能(开启前请采购好人脸识别码进行注册授权)

刷卡模块

带刷卡模块的设备可在此进行设置

电控模块

注意:该模块属于高级中控定制事项,请联系技术人员进行沟通

人感监控

注意:该模块属于高级中控定制事项,请联系技术人员进行沟通

第三方对接功能

平台具有对接第三方的功能具体包括如下

标准接口对接

提供标准的API接口文档,根据文档接口地址和参数进行数据对接通

钉钉、企业微信、飞书、邮箱、短信、公众号、小程序对接

注意:此类对接请联系技术人员进行操作,请勿自行配置
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