● 会议预约系统采用BS架构,支持PC网页、小程序、企业微信、钉钉或其他OA进行查找预约。
● 支持微信、钉钉、OA、OUTLOOK和门禁系统等第三方平台的对接开发。
● 会议室显示屏可以在开会的时候显示会议信息,实时动态显示当天会议,时间,主题,下一场会议等,开始会议室显示当前正在开会的内容(包括主题、主持人、会议时间等信息)。
● 会议室门口标牌显示屏完全自动显示各类会议进程,无需人为操作。
● 支持查看会议日历列表、我参加的会议和我创建会议列表、可以过滤进行中、未开始、已结束,可查看具体签到情况。
● 支持会议室列表管理,新建会议室,可选择所属公司、部门,自定义会议室名称、地址、人数容量和会议室状态。
● 支持查看会议室状态,列表中的会议室状态根据当前时间点进行判断,用不同颜色标记出会议室当前的状态,需包括预定状态及占用状态;
● 支持不同会议场景的预约,包括标准预约、快速预约、周期预约和流水预约。
● 支持用户修改密码;支持查看和修改我的账户信息;支持样式管理,可通过缩略图查看样式,每个样式对应一个分辨率,支持修改样式,支持无会议和有会议二种样式模板;支持logo设置,用户可自由更换首页logo。
● 支持会议邮件,短信通知,包括会议预定、会议取消,会议服务等通知;
● 制定并开通小程序,可实现手机操作会议预约、取消和修改、查看;
● 支持会议信息记录和分析,按照时间段查询会议室使用率,开会情况峰值图,可以进行数据查询和数据导出。
● 支持自定义会议模板,可以自由修改,组合终端设备会议模板;
● 支持将会议信息推送至门口屏。内部通知和沟通,保证会议相关业务的顺畅进行;